۱۳۹۷ شنبه ۲۴ آذر
ENGLISH
مدیریت اداری، مالی و پشتیبانی مدیریت اداری ،مالی وپشتیبانی
1396/09/27 گزارش روند اجرايي برگزاري جشنواره ورزشي كاركنان سازمان هاي مديريت و برنامه ريزي
گزارش روند اجرايي برگزاري جشنواره ورزشي كاركنان سازمان هاي مديريت و برنامه ريزي
در پس وپشت هر رويدادي مجموعه اي از افراد وجود دارند كه خيلي كم به چشم مي آيند. اين ديده نشدن ها وقتي مضاعف مي شود كه خود افراد موثر در واقعه هم كمتر به دنبال مطرح شدن اسم و عنوانشان باشند. مديريت اجرايي يك جشنواره ورزشي كه بيش از 250 ورزشكار در قالب 25 تيم به همراه ديگر عوامل فني و پشتيبانيشان در طي 3 روز در پنج رشته ورزشي به رقابت بپردازند مطمئنا انرژي و تمركز بالايي را طلب ميكند كه انسان صبور و آرامي همچون كورش پورمحمد ثابت نمود كه اين توانايي را دارد. پورمحمد مدير اداري، مالي و پشتيباني سازمان مديريت و برنامه ريزي استان اصفهان كه صبوري را از سالهاي جواني و در مواجهه با دردهاي باقيمانده از جراحتهاي دفاع مقدس آموخته است با ايجاد فضايي دوستانه و در عين حال متعهدانه زمينه برگزاري «جشنواره ورزشي كاركنان سازمان برنامه و بودجه كشور و سازمانهاي مديريت و برنامه ريزي استانها» را فراهم نمود. در گفتوگويي با او، چندوچون مسائل اجرايي جشنواره را جويا شديم.
پيشرفت: شما از سوي رياست سازمان اصفهان و دبير جشنواره به عنوان مدير اجرايي جشنواره منصوب شديد، اولين اقدامي كه پس از انتصابتان انجام داديد چه بود؟
پورمحمد: چنين جشنواره اي در اين سطح و با اين تعداد نفرات و تنوع نيازها به دليل تنوع رشته هاي ورزشي و تيم هاي شركت كننده، در مجموعه سازمان هاي مديريت و برنامه ريزي بي سابقه بوده است. البته سازمان، تجربه برگزاري رويدادهايي همچون سرشماري يا برگزاري همايش ها و كنفرانس هاي متعدد را دارد اما اين گونه وقايع در درجه اول داراي مراحل و دستوالعمل تدوين و آزمايش شده است و در درجه دوم محدود به يك موضوع خاص هستند. اجراي جشنواره در اين سطح و در يك بازه زماني كوتاه براي برنامه ريزي و آماده سازي زيرساخت ها، يك كار خاص بود كه با كمك همكاران به نحو احسن صورت پذيرفت. با توجه به اقدامات كميته ورزش سازمان كه كه اينجانب به عنوان عضو حقوقي (غيرمنتخب) در آن عضو بودم و شيوه-نامه مصوب جشنواره، اولين كار ستاد اجرايي جشنواره، انتخاب محل مناسب جهت برگزاري بود كه پس از بررسي كامل امكانات استان و مذاكره با نهادهاي مختلف همچون دانشگاه اصفهان، ارتش، اداره كل ورزش و جوانان و اداره¬كل آموزش و پرورش نهايتا اردوگاه كشوري شهيد بهشتي يا «باغ ابريشم» براي برگزاري جشنواره انتخاب شد.
پيشرفت: ساختار ستاد اجرايي جشنواره چگونه بود؟
پورمحمد:ستاد اجرايي جشنواره از 9 كميته تشكيل شده بود: كميته فني: 5 نفر، كميته تداركات،پشتيباني و امور مالي: 6 نفر، كميته ثبت نام، پذيرش و اسكان: 5 نفر، كميته روابط عمومي و تبليغات: 6 نفر، كميته مراسم و تشريفات 2 نفر، كميته داوري: 44 نفر، كميته انضباطي و انتظامات: 6 نفر، كميته حمل و نقل: 13 نفر، كميته نظارت و ارزيابي: 4 نفر. كه مجموعه 90 نفر را شامل مي شوند. در دو ماه منتهي به برگزاري جشنواره، جلسات هفتگي ستاد اجرايي با حضور مسئولين كميته ها برگزار و در خصوص مسائل اتخاذ تصميم مي شد. از ابتداي مهرماه هفته اي 2 تا 3 جلسه ي هماهنگي برگزار مي شد.
(جدول كميته ها)
پيشرفت: همه اعضاي كميته ها از نيروهاي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان اصفهان بودند؟
پورمحمد: با نظر كميته فني و براي بالا بردن سطح مسابقات مقرر گرديد از داوران صاحب صلاحيت مورد تاييد اداره كل ورزش و جوانان استفاده شود در نتيجه در كميته ورزش از تعدادي از داوران معرفي شده از سوي هيات هاي ورزشي استان استفاده شد. در كميته روابط عمومي و تبليغات نيز از يك تيم سه نفره حرفه اي در زمينه عكاسي و فيلمبرداري استفاده شد. در مجموه بيش از 60 نفر از پرسنل سازمان به صورت مستقيم در برگزاري جشنواره نقش داشتند.
پيشرفت: ارزيابي كلي خودتان در خصوص كيفيت برگزاري جشنواره چگونه است؟
پورمحمد: يكي از كميته هاي ستاد اجرايي كميته نظارت و ارزيابي بود كه در زمان برگزاري جشنواره و در اختتاميه اقدام به نظرسنجي از حاضران در جشنواره نمود كه نتايج آن در دو جدول دسته بندي شده و گوياي رضايت بالاي ورزشكاران و اعضاي كاروان هاي ورزشي حاضر در جشنواره بود. پيام هاي تشكر و قدرداني ارسال شده به سازمان هم مويد اين موضوع بود. در مجموع با توجه به تلاشهاي شبانه روزي اعضاي ستاد اجرايي و پيگيري هاي مستمر رياست سازمان مي توان گفت كه برگزاري جشنواره موفقيت آميز بود، اميدوارم كه اين جشنواره به اهداف بلندمدت خود كه از سوي دكتر اكبري در مراسم افتتاحيه برشمرده شد برسد.
 
 
 ارزشيابي جشنواره ورزشي برحسب شرح وظايف و به تفكيك رشته ورزشي

رديف

سئوالات

تيراندازي

دارت

تنيس روي ميز

شنا

آمادگي جسماني

ميانگين عدد رضايت

ميانگين

عدد رضايت

ميانگين

عدد رضايت

ميانگين

عدد رضايت

ميانگين

عدد رضايت

ميانگين

عدد رضايت

1

برنامه افتتاحيه را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/6

92/8

4/6

91/9

4/7

93/6

4/7

93/3

4/7

94/6

93/2

2

برنامه مسابقات و زمانبندي آن را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/4

87/2

4/3

86/1

4/4

87/2

4/4

88/0

4/5

90/5

87/8

3

كيفيت تجهيزات ورزشي را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/4

87/2

3/9

78/2

4/2

84/0

4/4

88/0

4/5

91/0

85/7

4

وضعيت محل مسابقه با توجه به شرايط استاندارد(زمين، خطوط، حريم، نور، صوت و ...) را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/4

88/0

3/9

77/6

4/5

90/4

4/4

88/0

4/6

92/7

87/3

5

ارائه خدمات پزشكي در حين برگزاري مسابقات را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/0

79/0

3/9

77/0

4/2

83/5

4/2

83/3

4/2

84/2

81/4

6

نحوه داوري مسابقات را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/1

82/6

4/1

82/5

4/6

91/2

4/3

85/3

4/5

89/5

86/2

7

مكان برگزاري مسابقات را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/6

91/2

3/8

75/6

4/7

94/4

4/5

90/7

4/7

93/3

89/0

8

نحوه برخورد مسئولين مسابقات را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/8

96/0

4/7

93/9

4/8

96/0

4/7

94/7

4/8

96/7

95/5

9

نحوه ارائه خدمات اداري و پشتيباني ميزبان را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/7

94/4

4/6

91/5

4/7

94/4

4/5

90/7

4/8

95/7

93/3

10

ارتباط مديران اجرايي مسابقات با شركت كنندگان را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/6

92/5

4/7

93/3

4/7

94/4

4/5

90/7

4/7

93/8

92/9

ميانگين

4/5

89/1

4/2

84/8

4/5

90/9

4/5

89/3

4/6

92/2

89/2

 
 ميزان رضايتمندي ورزشكاران از نحوه برگزاري مسابقات از شروع فعاليتها تا روز پاياني
 

رديف

سئوالات

ميانگين

عدد رضايت

خيلي خوب5 (درصد)

خوب4 (درصد)

متوسط3 (درصد)

ضعيف2 (درصد)

خيلي ضعيف1 (درصد)

1

اطلاع رساني مسابقات را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/6

91/8

79/7

18/6

0/8

0/0

0/8

2

آيين نامه مسابقات ورزشي را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

3/9

77/8

26/9

45/4

18/5

8/4

0/8

3

نظرتان راجع به زمان برگزاري مسابقات چيست؟

4/6

91/6

63/9

31/1

4/2

0/8

0/0

4

نحوه پذيرش و برخورد مسئولين پذيرش را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/9

97/1

87/3

11/0

1/7

0/0

0/0

5

وضعيت اسكان و امكانات مربوطه را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/6

91/1

68/1

21/8

7/6

2/5

0/0

6

وضعيت برگزاري برنامه هاي فرهنگي و تفريحي را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/4

88/9

57/1

31/9

9/2

1/7

0/0

7

برنامه اختتاميه را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/6

91/6

62/1

33/6

4/3

0/0

0/0

8

كيفيت پذيرايي استان را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/7

95/0

76/5

21/8

1/7

0/0

0/0

9

نوع جوايز اهدايي را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/5

89/2

58/2

34/7

4/1

1/0

2/0

10

نحوه برخورد و تعامل عوامل اجرايي مسابقات را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/8

95/3

79/7

18/6

0/8

0/0

0/8

11

برنامه ريزي استان ميزبان را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/8

95/8

81/5

24/5

4/1

24/5

0/0

12

وضعيت و كيفيت كلي برگزاري مسابقات توسط ميزبان را چگونه ارزيابي مي كنيد؟

4/7

93/9

73/9

23/5

1/7

0/0

0/8

ميانگين

4/6

91/6

67/9

26/4

4/9

3/3

0/5

 
 
 پيشرفت: زيباترين و تلخ ترين صحنه هاي جشنواره از ديد شما كدام بود؟
پورمحمد: از نظر من زيباترين صحنه ها، لحظه زنگ نوازي مرشد براي كاروان ها در مراسم افتتاحيه و هم نوايي حاضران در جلسه اختتاميه با شعر «اين پرچم بالاست» بود. يكي از لحظات بد براي اينجانب لحظه اي بود كه خبر رسيد يكي از ورزشكاران ميهمان دچار افت فشار شده كه بلافاصله هماهنگي انتقال ايشان به مراكز درماني صورت پذيرفت.
در اين جا لازم مي دانم از همه عزيزاني كه در قالب كميته هاي مختلف در اين جشنواره زحمت كشيدند كمال تشكر و قدرداني را داشته و آرزوي سلامتي، توفيق روزافزون و شادي براي همه داشته باشم. 
تعداد بازدید: 84
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
شماره تلفن
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
كليه حقوق اين پايگاه متعلق به سازمان مديريت و برنامه ريزي استان اصفهان  ميباشد.
Powered by DorsaPortal